Что такое DocLogix

«DocLogix» – это ведущая система электронного документооборота (СЭД), предназначенная для управления корреспонденцией, контрактами, заседаниями, закупками и другими документами или заданиями, а также для автоматизации соответствующих процессов.Специализированные решения, созданные на основании платформы «DocLogix», облегчают управление информацией и контроль организационных процессов.

Каждый день систему электронного документооборота «DocLogix» используют около 70 000 пользователей. Нашими клиентами являются 350 организаций в государственном, банковском, страховом, энергетическом, производственном и других секторах. Продукт доступен в 13 странах.

Смотреть видео  Демонстрация системы

Инновации

Инновации – это одна основных ценностей «DocLogix». Мы постоянно совершенствуем и обновляем продукт, поэтому с системой электронного документооборота «DocLogix» вы всегда будете на шаг впереди своих конкурентов. Мы стремимся, чтобы система была совместима с новейшими технологиями и соответствовала актуальным требованиям к управлению документами.

Инновации СЭД «DocLogix»:

• Доступ к системе через мобильные устройства iOS и Android;
• Простое графическое моделирование процессов;
• Совместимость с актуальными стандартами и форматами цифровой подписи;
• Мобильная цифровая подпись;
• Функция распознавания текста (OCR);
• Возможность конфигурировать продукт без программирования.

Эффективность

Электронный документооборот «DocLogix» позволяет эффективно выполнять каждодневные задачи, в частности возможность подписать неограниченное количество документов одновременнно или автоматизация процессов позволяет экономить массу времени. Переход на электронные документы помогает снизить затраты на бумагу и печатные материалы.

Функции СЭД «DocLogix» для эффективной работы:

• Быстрый предварительный просмотр документа;
• Множественное выполнение задач;
• Множественное подписание документов;
• Автоматизация действий;
• Персонализированное представление актуальной информации;
• Интеграция с клиентом электронной почты;
• Быстрое сканирование и загрузка документов;
• Функция распознавания текста (OCR);
• Интеграция с используемыми системами, например финансового учета или HRM.

Контроль

Система электронного документооборота «DocLogix» помогает руководителям организации эффективно контролировать организационные процессы и задачи. Система предоставляет возможности анализировать информацию, контролировать выполнение задач и видеть полную картину процессов организации. Для обеспечения безопасности в системе создан инновационный механизм управления правами доступа к информации.

Функции СЭД «DocLogix», которые позволяют контролировать организационные процессы:

• Напоминание о просроченных задач;
• Подписка на сообщения о действиях выполняемых пользователями;
• Система контроля сроков (напоминания о предстоящих сроках);
• Уникальная система безопасности;
• Графическое отображение истории выполнение резолюции;
• Контроль версий и изменений документа;
• Расширенный поиск и отчеты.

Мобильность

Система электронного документооборота «DocLogix» обеспечивает прекрасные возможности для мобильной работы. Пользователи системы могут бесплатно скачать мобильное приложение, котороя позволяет просмотреть, согласовать, одобрить, назначить задачи и документы прямо с вашего смартфона или планшета. Мы предлагаем две версии приложения, одна для iOS, другая для мобильных устройств на платформе Android

Функции СЭД «DocLogix», которых можно выполнять с помощью мобильного приложения:

• Открыть, просмотреть, одобрить документы;
• Выполнить, отклонить, назначать задачи;
• Просмотреть журналы документов и задач;
• Предварительно просмотреть прилагаемые файлы к документам;
• Скачать прилагаемые файлы документов;
• Приложение доступно на литовском, русском и английском языках.

Стандартизация

Электронный документооборот «DocLogix» предоставляет инструменты, которые не только автоматизируют процессы и облегчают ежедневную работу, но также помогает стандартизировать процедуры. Стандартизация – это снижение затрат и сокращение риска ошибок.

Функции СЭД «DocLogix», которые позволяют стандартизировать процессы в организации:

• Автоматизация процессов без программирования (графический инструмент для создания процессов);
• Шаблоны: подготовка документов на основе существующих шаблонов;
• Автоматизация действий: автоматизированное ознакомление сотрудников с процедурами и правилами;
• Автоматические сообщения об изменениях или датах истечения срока действия процедур и правил;
• Автоматическое заполнение документов информацией;
• Автоматические этапы процесса (например, система посылает сообщение по электронной почте);
• Напоминания о завершающемся сроке действия документа.

Удобство

Пользовательский интерфейс СЭД «DocLogix»  интуитивно понятен, сложные операции можно сделать за несколько кликов. Это позволяет легко выполнять повседневные задачи и быстро научиться работать с системой.

Функции и характеристики СЭД «DocLogix» , которые позволяют работать удобнее:

• Персонализированные виды: вы видите только документы, предназначенные для вас;
• Предварительный просмотр документа без необходимости скачивания или запуска офисной программы.;
• Быстрый поиск документов;
• Удобная фильтрация информации;
• Отслеживаемость движения документа;
• Множественное выполнение задач;
• Множественное подписание документов;
• Автоматизация действий;
• Интеграция с килиентом электронной почты;
• Быстрое сканирование и загрузка документов;
• Функция распознавания текста (OCR);
• Специализированные решения: управление контрактами, управление закупками, управление заседаниями, управление проектной документацией;
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.