«DocLogix» поможет оптимизировать процессы группы «Efes»
В этом году компания «DocLogix» начала проект внедрения системы электронного документооборота в компании «Efes Kazakhstan», которая является частью группы «Efes Beer Group». Этот первый проект компании в Казахстане. Ожидается, что в будущем «DocLogix» будет установлена и в других компаниях группы.
«Мы рады, что концерн мирового уровня выбрал наше решение. Целенаправленная и последовательная работа дала результат. Это мотивирует всю команду достигать новых целей», – говорил Ярослав Гиль, директор компании «DocLogix». По словам главы компании, проект также важен и тем, что это первый клиент в Казахстане, а развитие в странах Востока является стратегической целью компании. «DocLogix» уже занимает хорошие позиции в Азербайджане и Туркменистане.
Основной деятельностью «Efes Kazakhstan» является производство пива, а также компания сама занимается распределением и доставкой продукции розничным торговцам. Таких клиентов у компании очень много, поэтому администрация контрактов является сложным и трудно управляемым процессом. Выбранное решение «DocLogix» оптимизирует эти процессы и повысит их эффективность.
«DocLogix» автоматизирует и осуществляет процессы управления контрактами в электронном пространстве. Это значительно ускоряет и упрощает процессы подготовки, согласование и управление договорами. Решение «DocLogix» включает автоматическое заполнение шаблона договора данными клиента, полностью электронизированный процесс согласования договора и инструменты контроля срока действия договора. Система также позволит получить быстрый доступ к истории контрактов, связанных с клиентом, и к лицам, ответственным за подписание соответствующих соглашений. Все это позволит не только сэкономить время и расходы, но и повысить прозрачность, прослеживаемость действий и снизить вероятность ошибок.
Планируется, что вначале системой будет использоваться более 100 сотрудников клиента. Проект будет полностью реализован в течение нескольких месяцев. Развитию «DocLogix» в Казахстане помогает местный партнер – компания «IT Integra». Это молодая и амбициозная компания ИТ, которая реализовала ряд проектов в государственном и энергетическом секторах.
Компания «Efes Kazakhstan» принадлежит международной группе «Efes Beer Group». Группа, специализирующаяся в производстве пива и безалкогольных напитков, состоит из 34 компаний в Турции, Восточной Европе и странах СНГ. По оценке производственной способности это 5-ая по величине пивоваренная компания в Европе. Группа экспортирует свою продукцию в 50 стран мира. Компания «Efes Kazakhstan» владеет тремя пивоваренными заводами в Казахстане. В компании работает более 900 человек.