Решение по управлению счетами

Это решение, позволяющее в 4 раза улучшить согласование счетов и избежать пропажи счетов.

Наиболее часто встречающиеся проблемы управления счетами:

• Обилие ручной работы.
• Длительный и неоптимизированный процесс согласования счетов.
• Используется отнесение центров затрат вручную.
• Руководитель проектов не может получать информацию о развитии бюджета проекта.
• Часто приходится корректировать счета.
• Счета часто теряются между других документов (в эл. почте).

 Почему стоит пользоваться решением по управлению счетами?

• Сокращение расходов на хранение, транспортировку и архивирование бумажных документов составляет до 50 %.
• Никаких убытков из-за пропажи счетов.
• 4-кратное ускорение процессов, связанных с документами и задачами.
• Мобильный доступ.
• Сокращение затрат времени на согласование и утверждение счетов составляет до 80 %.

Функциональность решения

• Реестр полученных счетов-фактур (как бумажных, так и электронных) и электронный архив.
• Согласование счетов: возможность ввести лиц, согласовывающих счет:

o   Группа, утверждающая счет (множественный выбор из списка пользователей);

o   Лицо, подписывающее счет.

• Автоматический процесс визирования счетов-фактур, создающий задачи для лиц, согласовывающих счета-фактуры. Возможность видеть по карточке счета-фактуры все историю визирования.
• Отнесение центров затрат счетов.
• Возможность привязки счетов-фактур к договорам.
• Возможность привязки счетов-фактур к проекту. По карточке проекта видны все связанные с ним счета-фактуры.