Инструменты GDPR

25 мая 2018 г. – дата вступления в силу Общего регламента по защите данных (GDPR). Чтобы предложить организациям решения, адаптированные к осуществлению новых правовых актов и регламентов, мы создали инструменты, предназначенные для того, чтобы помочь организациям соответствовать требованиям GDPR, которыми мы расширили систему DocLogix.

Инструменты продукта

Основные инструменты, которые мы создали – это возможность формировать отчеты двух типов.

Отчет о запросе субъекта данных

С помощью этого отчета вы сможете автоматизированно собирать информацию о субъекте данных; просматривать связанные с субъектом данных документы и другие записи в сформированном отчете.
Отчет предоставит возможность легче осуществить предоставляемое GDPR право субъекта данных на получение информации, имеющейся в системе DocLogix, т. е. право субъекта данных ознакомиться с данными. Это поможет вам улучшить и упростить нахождение информации о субъекте данных.

Отчет о выполненных в системе действиях

С помощью этого отчета вы сможете легче анализировать выполненные в системе действия пользователя, видеть данные в разных разрезах: в перспективе периода или пользователя, например, относительно действий с данными, выполненных пользователем в системе в течение определенного срока.
Отчет поможет легче определять потенциальные нарушения безопасности персональных данных, связанные с неправомерным использованием данных, а также позволить распорядителю данными выполнить установленную в GDPR обязанность определить нарушение и информировать о нем субъекта данных.

Мы надеемся, что эти инструменты станут дополнительной помощью для вас в обеспечении соответствия требованиям регламента с использованием системы DocLogix.

Что делать, если ваших инструментов недостаточно?

DocLogix в качестве платформы предоставляет широкие возможности для реализации специфических индивидуализированных решений, которые позволили бы вашей организации осуществить регламент в зависимости от процессов, применимых в организации, и хранимых и используемых в ней данных. Если у вас есть такая потребность, приглашаем связаться с нами по тел. (+370 5) 274 58 53 или по эл. почте sales@doclogix.com

*Предоставленная информация не может считаться разъяснением действия регламента, и перед совершением любых действий в соответствии с регламентом необходимо проконсультироваться с юристами.